Reinventar os ArquivosReinventar significa deixar para trás o passado, significa transformar, mudar a maneira como algo ou alguém funciona ou se comporta. É neste contexto, que procuramos ideias e soluções para Reinventar os Arquivos. Sabendo que nos confrontamos com uma temática assaz difícil e delicada sobre a qual poderão ser apontados vários caminhos.
Todavia, atravessamos uma fase onde novas perspetivas se impõem, em consequência da abertura e da flexibilidade das Novas Tecnologias, a nova forma de trabalho - o modo home office, a pandemia, entre outros, onde é preciso encontrar respostas e antídotos para continuar a garantir os valores de compromisso e transparência das nossas organizações, motivar os colaboradores e satisfazer os nossos clientes. |
Arquivos online e o valor da informaçãoA criação de um painel dedicado aos Arquivos online e o valor da Informação, pretende, tendo em conta as circunstâncias sanitárias atuais, olhar para os projetos que valorizem e têm a capacidade de preservar a informação e principalmente a sua disseminação, atuando integralmente na gestão da informação, através da criação de instrumentos digitais que facilitem o acesso ao utilizador.
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Salvaguardar o passadoSalvaguardar o passado para preservar o Futuro é o mote deste painel. O papel da memória, da história e do património enquanto força motriz detém uma relevância crescente nas estratégias de desenvolvimento local, regional e nacional. A relação entre memória, património e identidade, enquanto fatores de construção de comunidades, tem vindo a tornar-se cada vez mais relevante. Neste sentido impõe-se uma reflexão a partir da contribuição de diversas áreas disciplinares em torno do binómio memória e comunidade, compreendendo não só o papel das instituições de ensino, culturais e sociais como o dos cidadãos enquanto intervenientes ativos no processo de preservação e construção da memória.
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Olhar para o futuroA facilidade e rapidez de produção e tramitação de informação, reflexo da implementação de sistemas eletrónicos e canais digitais de comunicação, surge na atual realidade arquivística como um desafio constante, no que diz respeito ao cumprimento de normativos e legislação relativos à gestão de informação, sendo a criação de equipas multidisciplinares, nas entidades, essencial a esse fim.
Acautelar a preservação e salvaguarda informacional da memória coletiva implica necessariamente uma articulação entre vários setores. As Tecnologias da Informação e Comunicação, a Arquivística, a Gestão da Qualidade e os Departamentos Jurídicos são alguns dos exemplos dos pares que deverão zelar pela garantia e continuidade de acesso à informação. A desmaterialização de processos e atividades exige que se repensem tarefas e procedimentos, por forma a assegurar a transparência e continuidade de acesso à memória coletiva e a direitos e deveres individuais. Refletir em conjunto estas temáticas é o mote que este painel deixa a todos os participantes. |